Массовое редактирование плит и массовый ввод цен

Когда плитных материалов в базе десятки или сотни, редактировать их по одному — долго. PlanPlace позволяет выгрузить все плиты в Excel, поменять что нужно сразу для многих позиций и загрузить обратно. В этой статье разберём массовое редактирование и отдельно — массовый ввод цен.

Зачем нужно массовое редактирование

Через выгрузку в Excel удобно за один проход:

• переименовать материалы;
• переназначить категории;
• проставить или поменять артикулы;
• изменить привязку к кромкам;
• задать размеры листов;
• ввести цены и способ их расчёта;
• удалить устаревшие варианты толщин.

Это в десятки раз быстрее, чем открывать каждый материал отдельно.

Массовые операции в интерфейсе

Часть операций делается прямо в списке плит, без Excel. Откройте «Плитные материалы», отметьте галочками нужные материалы и выберите действие на панели:

• «Генерация кромок» — создаёт кромки для выделенных плит по заданной ширине и толщинам (см. «Кромочные ленты»);
• «Добавление толщины» — добавляет новую толщину (например, 25 мм) сразу всем выделенным материалам;
• «Копировать в…» — копирует выбранные материалы в указанную категорию;
• «Скрыть / Показать» — управляет видимостью на сцене (можно скрыть целую категорию или отдельный цвет, не удаляя);
• «Удалить» — удаляет выделенные плиты.

Не удаляйте родительские папки материалов (например, «ЛДСП») — это разорвёт привязки в модулях и сломает инструменты дизайнера. Если удаление неизбежно, сначала перепривяжите группы материалов, материалы модулей и материалы по умолчанию.

Как работает экспорт и импорт

1. Экспорт. Откройте «Плитные материалы», отметьте нужные материалы и нажмите «Импорт-Экспорт» → «Экспорт» — скачается файл XLSX.
2. Редактирование. Откройте файл в Excel (или другом редакторе таблиц) и внесите изменения.
3. Импорт. Вернитесь в «Импорт-Экспорт» → «Импорт», загрузите изменённый файл и дождитесь завершения (не закрывайте браузер). После этого нажмите «Выгрузить настройки в конструктор».

Не трогайте колонку ИД (id). Это внутренний идентификатор материала, по которому система понимает, какую запись обновлять. Если его изменить или удалить, система может не найти нужный материал.

Реальный формат файла выгрузки

В выгрузке плит две строки заголовков: первая — понятные названия колонок, вторая — их системные имена (с ними работают программисты и импорт). Менять вторую строку не нужно.

Основные колонки:

• Ключ (key) — системный ключ материала (например, m10). Заполняется только в первой строке материала; у строк-вариантов остаётся пустым.
• ИД (id) — идентификатор; одинаковый у всех вариантов одного материала.
• Видимость (active), Порядок (order), Категория (category).
• Название (name) и Артикул (code) — заполняются в первой строке материала.
• Кромка ID материала / Кромка набор (butt.id / butt.key) — привязанный набор кромок (например, b2).
• Название варианта (variant.name) и Артикул варианта (variant.code) — для каждой толщины свои (например, «Чистый белый толщина 16 мм», white-01_16).
• Коэфф. отхода материала % варианта (variant.factor_mat) — коэффициент отхода.
• Длина / Ширина / Толщина, мм (variant.width / variant.height / variant.thickness).
• Цена (variant.price) и Цена по ID из прайс-листа (variant.price_acc_id).
• Ввод цен (variant.price_mode) — как задаётся цена.
• Тип расчёта (variant.price_type) — как считается количество.
• Режим отображения (params.mat_mode) и далее — параметры внешнего вида (цвет, текстура, шероховатость и т. д.).

Коды, которые встречаются в файле

Эти короткие коды важно знать, чтобы файл читался правильно:

• Ввод цен: m — ручной ввод; a — по ID из прайс-листа; c — по артикулу из прайс-листа.
• Тип расчёта: p — р/шт.; m — р/п.м.; hl — р/хлыст; hlm — р/хлыст (п.м.); m2 — р/м²; m3 — р/м³.
• Режим отображения: 0 — свои параметры; 1 — декор.

Пример: один материал в двух толщинах

Материал «Чистый белый» (артикул white-01, набор кромок b2) выгружается двумя строками-вариантами:

Ключ	ИД	Название	Артикул	Название варианта	Артикул варианта	Длина	Ширина	Толщина	Ввод цен	Тип расчёта
m10	1	Чистый белый	white-01	Чистый белый толщина 16 мм	white-01_16	2400	2070	16	c	…
(пусто)	1			Чистый белый толщина 18 мм	white-01_18	2400	2070	18	c	…

Видно, что у второй строки Ключ, Название и Артикул пустые — это та же запись (тот же ИД 1), просто другой вариант толщины. Чтобы убрать толщину 18 мм, удалите её строку; 16 мм останется.

Как удалить лишние толщины

Если какой-то вариант плиты вышел из оборота (например, перестали возить ЛДСП в 10 мм), просто удалите соответствующую строку в таблице Excel перед загрузкой. Остальные варианты этого материала останутся без изменений. Это аккуратный способ чистить базу, не задевая нужное.

Массовый ввод цен на плитные материалы

Цены — то, что меняется чаще всего, поэтому для них массовый ввод особенно полезен.

В таблице нужно настроить два независимых параметра:

• «Ввод цен» (variant.price_mode) определяет, откуда брать цену: m — из колонки «Цена», a — по ID позиции прайс-листа, c — по артикулу варианта;
• «Тип расчёта» (variant.price_type) определяет, как считать количество: например, p — целыми листами, m2 — по площади.

Не путайте эти колонки: значение m2 относится к типу расчёта, а значение m — к способу ввода цены. Подробнее о формулах — в статье «Доступные типы расчётов».

Вы можете:

• проставить ручные цены сразу для многих материалов;
• задать цену за категорию — одно значение на целую группу плит;
• указать привязку к артикулу из прайс-листа — тогда цена будет подтягиваться из прайс-листа автоматически.

Рекомендация. Если ассортимент большой и цены меняются регулярно, не вводите их вручную в карточках плит. Привяжите плиты к прайс-листу по артикулу и обновляйте цены централизованно в прайс-листе (а лучше — автоматически через интеграцию). Один раз настроили связь — дальше цены обновляются сами.

Ниже — три подробных сценария. Их можно применять отдельно или комбинировать для разных категорий, толщин и поставщиков.

Сценарий 1. Единая цена для категории ЛДСП 16 мм

Для кого: у вас сотни декоров одной толщины, они продаются по одинаковой цене за квадратный метр, а менять цену хочется в одном месте. Принцип похож на «одна цена на группу»: все варианты плит ссылаются на одну строку прайс-листа.

Шаг 1. Создайте общую позицию в прайс-листе

1. Откройте «Прайс-лист» → «Добавить».
2. Заполните позицию, например:
   • Категория: ЛДСП;
   • Артикул: LDSP_16_BASE — уникальный внутри прайс-листа;
   • Название: ЛДСП 16 мм — базовая цена;
   • Цена: 4500 — в этом сценарии это цена за 1 м².
3. Сохраните позицию и нажмите «Выгрузить настройки в конструктор».
4. Запишите её ID из первого столбца прайс-листа. Например, на скриншоте позиции категории ЛДСП имеют ID 2142, 2143 и 2144; в вашей базе номера будут другими.

Шаг 2. Экспортируйте нужные плиты

1. Откройте «Плитные материалы» и нужную группу, например «ЛДСП».
2. Отфильтруйте категорию или отметьте только те материалы, которым нужно назначить общую цену.
3. Нажмите «Импорт-Экспорт» → «Экспорт» и сохраните полученный файл XLSX.
4. Сделайте копию исходного файла до редактирования. Не меняйте строки заголовков и системные колонки «Ключ» (key) и «ИД» (id).

Шаг 3. Настройте строки толщиной 16 мм в Excel

1. В колонке «Толщина» (variant.thickness) отфильтруйте значение 16.
2. Если в файле несколько категорий или поставщиков, оставьте только нужные строки. Не назначайте общую цену всем материалам файла без проверки фильтра.
3. Для выделенных строк заполните:

Колонка	Системное имя	Значение
Ввод цен	variant.price_mode	a — цена по ID прайс-листа
Цена по ID из прайс-листа	variant.price_acc_id	ID созданной позиции, например 2142
Тип расчёта	variant.price_type	m2 — расчёт за м²

Колонка «Цена» (variant.price) при режиме a не используется: стоимость берётся из указанной позиции прайс-листа.

Шаг 4. Импортируйте и проверьте

1. Сохраните файл в формате XLSX.
2. В PlanPlace нажмите «Импорт-Экспорт» → «Импорт» и выберите отредактированный файл.
3. Не закрывайте и не обновляйте страницу до сообщения об успешной загрузке.
4. Нажмите «Выгрузить настройки в конструктор».
5. В конструкторе добавьте тестовый модуль и проверьте стоимость материала.
6. Измените цену общей позиции в прайс-листе и повторите проверку: цена должна обновиться у всех привязанных плит 16 мм.

Результат: все выбранные декоры рассчитываются по единой цене за м². Для следующего обновления достаточно изменить одну позицию прайс-листа.

Сценарий 2. Ручная цена за целый лист

Для кого: у вас небольшой ассортимент — примерно 10–50 декоров, нет внешней учётной системы, а поставщик продаёт материал целыми листами.

Шаг 1. Подготовьте данные

1. Проверьте, что у каждого материала созданы нужные варианты толщины.
2. Проверьте длину и ширину листа: они участвуют в расчёте количества целых листов.
3. Сделайте резервную копию базы, затем экспортируйте нужные плиты в XLSX.

Шаг 2. Заполните цены

Для каждой строки, которую нужно считать листами, задайте:

Колонка	Системное имя	Значение
Ввод цен	variant.price_mode	m — ручной ввод
Тип расчёта	variant.price_type	p — расчёт целыми листами
Цена	variant.price	цена одного целого листа, например 5200

Цена по ID прайс-листа при режиме m не используется. Для разных строк можно выбирать разные способы: например, массовые декоры считать по m2, а редкие — по p.

Шаг 3. Импортируйте и проверьте

1. Сохраните XLSX и импортируйте его через «Импорт-Экспорт» → «Импорт».
2. После завершения нажмите «Выгрузить настройки в конструктор».
3. Создайте тестовый проект и проверьте округление. При типе p PlanPlace складывает площадь деталей, делит её на площадь листа и округляет результат вверх до целого количества листов. PlanPlace не выполняет оптимизацию раскроя, поэтому отдельно проверьте коэффициент отхода, чтобы не заложить запас дважды.

Результат: цена хранится непосредственно у каждого варианта плиты, а стоимость заказа рассчитывается целыми листами.

Сценарий 3. Цены из 1С, БАЗИС или другой учётной системы

Для кого: у вас большой ассортимент — сотни или тысячи SKU, а названия, артикулы и цены должны совпадать с внешней учётной системой.

Этап 1. Подготовьте артикулы вариантов плит

1. Определите единый источник артикулов — например, 1С или БАЗИС.
2. Экспортируйте плитные материалы в XLSX.
3. Для каждого варианта толщины проверьте:
   • «Артикул варианта» (variant.code) — точный артикул этой плиты и толщины во внешней системе;
   • «Название варианта» (variant.name) — понятное производственное название;
   • «Тип расчёта» (variant.price_type) — m2, p или другой подходящий код;
   • «Ввод цен» (variant.price_mode) — c, то есть поиск цены по артикулу.
4. Удалите случайные пробелы в начале и конце артикула. Следите, чтобы Excel не преобразовал длинные цифровые артикулы в экспоненциальную запись и не удалил ведущие нули.

Для связи с прайс-листом важен именно артикул варианта (variant.code), потому что разные толщины одного декора могут иметь разные SKU и цены.

Этап 2. Подготовьте прайс-лист

1. Экспортируйте текущий прайс-лист в XLSX или CSV, чтобы сохранить существующие ID.
2. Для новых позиций перенесите:
   • variant.code → «Артикул»;
   • variant.name → «Название»;
   • актуальную стоимость из учётной системы → «Цена»;
   • удобную группу → «Категория».
3. У новых строк оставьте колонку ID пустой — PlanPlace присвоит идентификаторы при импорте. У существующих строк ID не меняйте.
4. Проверьте уникальность артикулов и импортируйте прайс-лист обратно.
5. Дождитесь сообщения об успешной загрузке, затем сохраните изменения и выгрузите настройки в конструктор.

Этап 3. Импортируйте настройки плит и проверьте связь

1. Импортируйте подготовленный файл плитных материалов, где у вариантов задан режим c.
2. Нажмите «Выгрузить настройки в конструктор».
3. Проверьте несколько позиций разных поставщиков и толщин. Артикул варианта плиты должен полностью совпадать с артикулом строки прайс-листа.
4. Измените тестовую цену в прайс-листе и убедитесь, что стоимость материала пересчиталась без редактирования карточки плиты.
5. После ручной проверки подключайте централизованное обновление прайс-листа через API, если оно используется в вашем процессе.

Результат: структура плит остаётся в каталоге PlanPlace, а актуальные цены ведутся в одном прайс-листе и могут поступать из 1С, БАЗИС или другой системы.

Что проверить, если импорт дал неожиданный результат

• На месте ли key и id материалов; не изменены ли две строки заголовков.
• Заполнен ли нужный режим: m, a или c — латинскими буквами.
• Не перепутаны ли «Ввод цен» и «Тип расчёта».
• Совпадает ли variant.code с артикулом прайс-листа символ в символ.
• Нет ли пробелов, скрытых символов, изменённых ведущих нулей или экспоненциальной записи.
• Сохранён ли файл именно в поддерживаемом формате XLSX.
• Завершилась ли загрузка и нажата ли кнопка «Выгрузить настройки в конструктор».

Важная привычка: резервная копия

Перед массовым импортом всегда делайте резервную копию базы. Массовая загрузка затрагивает много записей сразу, и если в файле окажется ошибка, копия позволит мгновенно откатиться.

Частые ошибки

• Сломанные артикулы. Лишние пробелы или изменённый регистр в артикуле разрывают связь с прайс-листом. Проверяйте артикулы внимательно.
• Перепутанные категории. Опечатка в названии категории создаст новую категорию вместо переноса в существующую.
• Неверный способ расчёта. Убедитесь, что для каждой строки указан корректный способ расчёта цены, иначе материал может считаться не так, как вы ожидаете.

Коротко

Массовое редактирование — это цикл «экспорт в Excel → правки → импорт обратно». Для единой цены категории используйте режим a, ID общей позиции прайс-листа и тип m2; для ручной цены листа — режим m, тип p и цену целого листа; для интеграции с 1С или БАЗИС — режим c и точное совпадение variant.code с артикулом прайс-листа. Не меняйте key и id, делайте резервную копию и проверяйте результат на тестовом проекте.