Коллекции в PlanPlace 2: настройка и работа

Коллекция объединяет модули одной продуктовой линейки и задаёт, какие варианты оформления доступны для них. Так менеджер может собирать проект в рамках ассортимента серии, а в спецификации — при необходимости — рассчитывать модуль по готовому артикулу и цене.

Доступность. В некоторых кабинетах раздел «Коллекции» может быть скрыт. Если его нет в личном кабинете, уточните у администратора PlanPlace, доступна ли функция для вашего кабинета.

Коллекция не копирует карточки каталога. В одном проекте можно использовать модули из нескольких коллекций и из общего каталога. Каждый добавленный модуль сохраняет свою коллекцию и её настройки.

Когда использовать коллекцию

Создайте коллекцию, если нужно:

• собрать отдельную серию мебели из выбранных модулей;
• ограничить для этой серии фасады, декоры, ручки, материалы и другие комплектующие;
• задать стандартную комплектацию, которая будет применяться при добавлении модуля;
• показать менеджерам упрощённое дерево каталога;
• рассчитывать серийные изделия по готовым артикулам и ценам;
• вести в одном проекте несколько линеек с разными правилами и ценами.

Коллекция не исправляет конструкцию исходного модуля. До настройки проверьте, что карточки каталога и автоматически добавляемые внутренние элементы правильно собираются и отображаются в спецификации.

Что входит в коллекцию

Настройка	Что определяет
Наборы элементов	Какие модули входят в коллекцию и какие из них показываются для самостоятельного выбора
Наборы правил	Какие материалы и комплектующие доступны элементам набора
Параметры по умолчанию	Начальные фасады, материалы и другие варианты комплектации
Категории	Как модули коллекции сгруппированы в каталоге сцены
Меню модуля	Какие вкладки и блоки видны при редактировании модуля на сцене
Цены	Как сформировать составной артикул и сопоставить его с готовой ценой

Правила применяются только к тем наборам элементов, которым они назначены. Если модуль входит в несколько наборов, разрешения их правил складываются. Раздел, не открытый применимым правилом, в коллекции будет недоступен.

Правила ограничивают уже существующие карточки каталога, но не создают материалы, группы материалов или комплектующие, которых нет в исходной конструкции.

Выберите режим настройки

Новые коллекции открываются в простом режиме. Он проводит по основным шагам: способ расчёта цены, элементы коллекции и доступные разделы каталога. Если расчёт готовых цен пока не нужен, оставьте способ не заданным.

В простом режиме в разделе можно оставить весь каталог или ограничить его выбранными карточками и категориями. Включённое «Все из каталога» также охватывает карточки, которые добавят в этот раздел позже.

Включите «Экспертный режим», если нужны отдельные наборы элементов и правил, собственные категории, расширенные настройки меню, групп материалов, переменных или таблицы цен.

Коллекцию со сложной структурой нельзя просто переключить в простой режим. Команда «Пройти настройку заново» сбрасывает многие настройки, в том числе формулы и таблицу цен. Перед её применением экспортируйте прайс в Excel и внимательно прочитайте предупреждение в интерфейсе.

Подготовьте каталог

Перед настройкой соберите исходные данные:

1. Подготовьте карточки модулей серии и проверьте их сборку без коллекции.
2. Проверьте вложенные элементы модулей: полки, ящики и другие автоматически добавляемые части. Их типы тоже должны входить в активные наборы коллекции.
3. Подготовьте карточки фасадов, декоров, ручек, плитных материалов, кромок и фурнитуры, которые будут доступны.
4. Настройте в исходных модулях группы материалов, которые должны переопределяться правилами коллекции.
5. Если планируете считать цену готового модуля, проверьте артикулы вариантов размера, фасадов и материалов, участвующих в формуле.

Создайте коллекцию и добавьте элементы

1. В личном кабинете откройте раздел «Коллекции» и нажмите «Добавить коллекцию».
2. Укажите название и сохраните карточку.
3. В простом режиме пройдите мастер первичной настройки. Выберите типы элементов, категории или отдельные карточки, затем отметьте разделы каталога, которые нужно ограничить.
4. В экспертном режиме откройте «Наборы элементов» и создайте наборы для модулей, которые должны иметь одинаковое расположение и правила. Например, разделите нижние и верхние модули.
5. Для набора выберите элементы одним из способов: конкретные карточки, категории каталога или типы элементов. Можно также включить весь каталог.
6. Решите, должен ли набор быть видимым для самостоятельного выбора на сцене. Скрытый активный набор может включать внутренние элементы, которые нужны для сборки модулей, но не должны добавляться отдельно.
7. Проверьте сводку используемых и отсутствующих типов вложенных элементов. Добавьте недостающие типы в активный набор; затем назначьте этому набору подходящие правила.

Если тип вложенного элемента не входит ни в один активный набор, соответствующая часть модуля может не построиться. Автоматическое добавление недостающих типов создаёт набор без правил, поэтому настройте и привяжите правила отдельно.

Настройте правила и комплектацию

В экспертном режиме на вкладке «Правила» создайте набор правил и выберите, что разрешено: фасады, декоры, цоколи, ручки, столешницы, плинтусы, фурнитура, модели, кромки или плитные материалы. Затем вернитесь к наборам элементов и назначьте каждому нужный набор правил.

Если раздел должен оставаться открытым для всего каталога, используйте правило «Доступно всё». Проверьте все правила, назначенные набору: если несколько правил дают разрешения, они объединяются.

На вкладке «Параметры» укажите значения по умолчанию, которые будут применяться к новым модулям. Доступность начального значения сначала нужно разрешить правилами. Пустое поле означает, что коллекция не задаёт для него новое значение.

Для групп материалов действует такой порядок: настройка самого модуля, затем настройка коллекции, затем общая настройка каталога. Настройки коллекции не создают новую группу, а изменяют доступные значения существующей группы.

У коллекции также могут быть собственные переменные. Включите «Переопределить» у нужной переменной и задайте начальное значение. Менеджер может изменить его на сцене; выбор сохранится в проекте и не изменит другие коллекции.

Настройте категории и меню

По умолчанию коллекция использует структуру каталога. Чтобы создать отдельные разделы для менеджеров, включите «Настроить категории», создайте категории и назначьте их наборам элементов. Категория сама по себе не добавляет модули в коллекцию.

Вкладка «Меню модуля» позволяет ограничить вкладки, блоки, группы материалов, переменные и типы вложенных элементов, которые пользователь видит при редактировании модуля. Это настройка отображения интерфейса; она не заменяет правила доступности материалов.

Для общих панелей выбора, которые меняют параметры сразу у нескольких модулей, задайте коллекцию в настройках соответствующего пункта меню. Тогда панель будет работать в области выбранной коллекции. Без такой привязки общие действия применяются к модулям вне коллекций.

Настройте готовые цены

Если нужно считать изделие по цене готового модуля, на вкладке «Цены» задайте формулу составного артикула и таблицу цен. Формула собирает артикул из значений выбранной комплектации, например артикула размера и фасада.

Поддерживаемые значения для формулы включают:

• {variant} — артикул варианта размера модуля;
• {facade} — артикул фасада;
• {facade_mat} — артикул материала фасада;
• {facade_type} — артикул типа фасада;
• {handle} — артикул ручки фасада;
• {g:ключ} — артикул материала указанной группы.

Например, формула MODENA-{variant}-{facade_mat} для артикула размера N600 и материала фасада WHITE даст MODENA-N600-WHITE. В таблице цен должна быть строка с таким составным артикулом.

Формулы проверяются сверху вниз. По умолчанию используется первая совпавшая строка таблицы. Можно включить вывод всех совпавших артикулов, если одному составному артикулу соответствуют несколько продаваемых позиций.

Если совпадение не найдено, по умолчанию модуль считается по обычной спецификации. Переключатель «Не выводить модули без найденного составного артикула» меняет это поведение: модуль не попадёт в спецификацию и итоговую стоимость.

При найденной готовой цене можно выбрать, выводить ли вместе с ней комплектующие самого модуля или всего модуля. Без этого режима в спецификации остаётся готовая позиция; не включайте одновременно цену готового изделия и комплектующие, если они уже учтены в этой цене.

Таблицу цен можно импортировать и экспортировать через Excel. Кнопка «Сгенерировать артикулы» помогает добавить комбинации, которые можно получить по формулам из элементов набора и доступных вариантов. Сгенерированные строки нужно проверить, заполнить ценами и сохранить.

Цены коллекции берутся из актуального каталога при открытии проекта, а не фиксируются в сохранённом проекте. После обновления прайса пересчитайте старые проекты перед повторной отправкой клиенту.

Добавьте коллекцию на сцену и проверьте результат

1. В настройках меню планировщика добавьте пункт «Коллекции» и выберите коллекции, которые должны быть доступны пользователю.
2. Сохраните и выгрузите настройки конструктора.
3. Откройте обновлённую сцену и добавьте модуль через пункт выбора коллекции.
4. Проверьте, что видны нужные модули и категории, а фасады, материалы и комплектующие ограничены правилами.
5. Проверьте начальную комплектацию, включая размер цоколя и материал, если они заданы.
6. Откройте спецификацию: убедитесь, что готовая цена или обычный расчёт появились ожидаемым образом и комплектующие не задвоились.
7. Сохраните проект, откройте его повторно и проверьте выбранные модули и параметры.

Коллекцию уже добавленного модуля изменить нельзя. Чтобы использовать другую коллекцию, удалите модуль со сцены и добавьте его заново из нужной коллекции.

Если результат отличается от ожидаемого

Что произошло	Что проверить
Модуль не появился в каталоге коллекции	Набор элементов, его активность и видимость, выбранную категорию в меню сцены
Вложенная часть не построилась	Входит ли её тип в активный набор и назначены ли набору нужные правила
Не доступны фасады или материалы	Разрешения правил и привязку правил к набору элементов; проверьте и декоры фасадов
Появился лишний вариант	Другие наборы правил модуля и правило «Доступно всё»: разрешения суммируются
Применилось не то значение по умолчанию	Разрешён ли вариант правилами и не переопределён ли он в карточке модуля
Не найдена цена готового модуля	Артикулы исходных карточек, результат формулы, наличие строки и порядок формул
В спецификации пропали модуль и его части	Не включён ли режим «Не выводить модули без найденного составного артикула»
Изменился итог старого проекта	Цены коллекции могли обновиться; проверьте актуальный прайс и пересчитайте спецификацию